1.Správce údajů
Správcem vašich osobních údajů je Scavolt P.S.A. (jednoduchá akciová společnost) se sídlem v Gdyni, Al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, Polsko, zapsaná v polském rejstříku podnikatelů KRS pod číslem 0001019380, NIP 5842830934, REGON 524478977 (dále jen „Správce“ nebo „Scavolt“).
Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem: contact@scavolt.com nebo poštou na adresu sídla. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2.Rozsah zásad
Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje v souvislosti s používáním webu www.scavolt.com a jeho jazykových verzí (dále jen „Web“), kontaktem s námi a obchodní spoluprací. Uplatňujeme nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), polský zákon o ochraně osobních údajů a polský zákon o elektronických komunikacích.
Web může obsahovat odkazy na jiné stránky, např. formulář pro posouzení projektů RTB nebo weby partnerů. Tyto stránky mají vlastní zásady ochrany soukromí.
3.Jaké údaje zpracováváme
- kontaktní údaje – jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, název firmy a pozice;
- obsah korespondence – včetně informací o projektu uvedených v poptávce;
- údaje související se smlouvou – údaje zástupců a kontaktních osob zákazníků, dodavatelů a partnerů;
- technické údaje – IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, serverové logy, údaje ukládané v souborech cookies a podobných technologiích.
Údaje získáváme přímo od vás a u osob zastupujících firmy také od zaměstnavatele nebo zadavatele, který vás uvedl jako kontaktní osobu.
4.Účely a právní základy
5.Doba uchovávání
- korespondence a poptávky – po dobu nezbytnou k vyřízení a poté 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud nepřeroste ve spolupráci;
- smlouvy a nabídky – po dobu trvání smlouvy a poté do uplynutí promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky u nároků souvisejících s podnikáním, čl. 118 polského občanského zákoníku);
- účetní a daňová dokumentace – 5 let od konce roku, v němž uplynula lhůta pro zaplacení daně nebo v němž byl dokument vyhotoven;
- marketing – do vznesení námitky nebo odvolání souhlasu;
- údaje ze souborů cookies – po dobu uvedenou v Zásadách používání cookies;
- serverové logy – nejdéle 12 měsíců.
6.Příjemci údajů
Osobní údaje neprodáváme. Údaje mohou získat pouze subjekty, které nám pomáhají s podnikáním, v nezbytném rozsahu a na základě smluv zajišťujících jejich ochranu:
- poskytovatelé IT služeb – hostingu, e-mailu, údržby a servisu webu;
- poskytovatelé analytických nástrojů a nástrojů k ochraně formulářů – pouze v rozsahu popsaném v Zásadách používání cookies;
- účetní kancelář, právní a daňoví poradci;
- dodavatelští partneři a dodavatelé zařízení – pokud je to nezbytné pro přípravu nabídky nebo plnění smlouvy;
- kurýrní a poštovní společnosti;
- orgány veřejné moci – pokud to vyplývá z právních předpisů.
7.Předávání údajů mimo EHP
Někteří poskytovatelé (např. Google, Meta) mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor, včetně USA. V takovém případě se předání uskutečňuje na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně – včetně rozhodnutí ze dne 10. července 2023 o rámci ochrany údajů EU–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) pro certifikované subjekty – nebo standardních smluvních doložek schválených Komisí (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR). Kopii záruk můžete získat na adrese contact@scavolt.com.
8.Vaše práva
V souvislosti se zpracováním údajů máte právo na:
- přístup k údajům a získání jejich kopie (čl. 15 GDPR);
- opravu údajů (čl. 16 GDPR);
- výmaz údajů (čl. 17 GDPR);
- omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
- přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy (čl. 20 GDPR);
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a proti přímému marketingu kdykoli a bez udání důvodu (čl. 21 GDPR);
- kdykoli odvolat souhlas – bez vlivu na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR).
Pro uplatnění práv napište na contact@scavolt.com. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Máte také právo podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, uodo.gov.pl) nebo u dozorového úřadu ve státě vašeho bydliště.
9.Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné, abychom mohli odpovědět na poptávku, připravit nabídku nebo uzavřít smlouvu. Poskytnutí údajů vyžadovaných předpisy (např. pro vystavení faktury) je zákonnou povinností.
10.Automatizované rozhodování a profilování
Nepřijímáme vůči vám rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by měla právní účinky nebo vás podobně významně ovlivňovala. Marketingové nástroje využívající profilování reklam spouštíme pouze po udělení vašeho souhlasu v nastavení cookies.
11.Zabezpečení údajů
Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření, včetně šifrovaného spojení (TLS), řízení přístupu k systémům, záloh a závazku mlčenlivosti oprávněných osob.
12.Soubory cookies
Web používá soubory cookies a podobné technologie. Podrobnosti, včetně seznamu cookies a způsobu správy souhlasu, najdete v Zásadách používání cookies.
13.Změny zásad
Zásady aktualizujeme, když se změní předpisy nebo způsob zpracování údajů. Aktuální verze je vždy k dispozici na webu a o podstatných změnách budeme informovat na stránce.